Lettres d’accompagnement
Après la préparation de votre curriculum vitae pour un poste d’emploi qui met l’emphase sur vous et vos qualifications. Une lettre d’accompagnement souligne les raisons du renvoi de votre curriculum vitae à l’employeur, en même-temps mettre l’emphase et/ ou élabore sur des parties fortes de votre curriculum vitae. En fin de compte, la lettre d’accompagnement est considérée comme une présentation écrite de vous en soulignant vos valeurs, compétences et le désir de travailler pour cette entreprise.
Une lettre d’accompagnement devrait toujours être personnalisée envers l’employeur à qui elle s’adressee. Essayez de trouver le nom de l’individu responsable du l’embauchement pour le poste par un bref appel téléphonique. Si vous n’êtes pas en mesure de trouver un nom, essayez de trouver des renseignements au sujet de l’entreprise qui vous fournira le titre du poste ou le département à orienter votre lettre. Ceci pourrait bien être le département des Ressources Humaines, le département de l’embauche ou le gérant. Dans des organismes de service social ou sans but lucratif, ce sera peut être le comité d’embauchement ou un directeur.
Esquisse/ modèle d’une lettre d’accompagnement
Dans le corps de la lettre :
- Mentionnez votre intérêt pour le poste pour lequel vous faites votre demande.
- Précisez comment vos qualifications conviennent aux exigences spécifiques du poste d’emploi.
- Exprimez votre intérêt à travailler pour cette organisation en particulier.
- Précisez votre disponibilité pour que l’on puisse vous contacter.
Dans le paragraphe de conclusion :
- Demandez une entrevue et indiquer vos remerciements par égard au lecteur.
Notes
- La lettre d’accompagnement devrait toujours être dactylographiée à moins que l’on indique de façon spécifique, qu’elle soit rédigée à la main
- S’assurez-vous de placer votre nom, adresse, numéro de téléphone en haut de la lettre
- Vérifiez qu’il n’y aucunes fautes d’orthographe et grammaire
- Assurez que votre lettre est centrée
- Alignez la lettre du côté gauche de la page
- N’oubliez pas votre signature
Les pages suivantes offrent une esquisse/ un modèle et des exemples d’une lettre d’accompagnement. L’exemple est seulement un modèle dans la façon d’écrire une lettre et d’arranger le contenu.
Chaque lettre d’accompagnement que vous produisez sera adaptée à l’emploi spécifique pour lequel vous faites une demande.
Il existe plusieurs livres sur l’art de composer des lettres d’accompagnement, au Centre de Ressources d’emploi. Sentez-vous bien à l’aise de poser des questions à notre personnel au sujet de ces ressources.
Esquisse d’une lettre d’accompagnement
Votre nom
Votre adresse postale
Ville, province
Code postal
Votre numéro de téléphone
Date
Nom de la personne contactée, titre de la personne contact
Nom de la compagnie
Adresse postale de la compagnie
Ville, province
Code postal
Numéro de télécopieur (si requis)
Madame, Monsieur (Nom du contact) : (ou) À l’attention : Département des ressources humaines
1er paragraphe : Indique la raison de cette lettre
- Introduction devrait être solide pour capter l’attention de l’employeur.
- Une référence devrait être faite au sujet de l’origine de l’offre d’emploi – annonce dans un journal, banque d’emplois du CRHC, contact avec une autre personne. Assurez-vous d’inclure la date de l’annonce, le titre du poste, et le numéro de dossier ou de la banque d’emplois.
2e paragraphe : Souligne vos compétences et habiletés
Ce que vous avez à offrir
- Élaborez brièvement au sujet de vos compétences, de vos expériences et de vos réalisations qui sont reliées au poste que vous convoitez – faites le lien entre celles-ci et à ce que l’employeur recherche (c.-à-d. exigences listées dans l’annonce d’emploi, ou les compétences qui selon vous sont essentielles pour cet emploi).
3e paragraphe : Explique la raison de choisir cette entreprise
Pourquoi cette compagnie
- Expliquez brièvement pourquoi vous êtes intéressé à travailler pour cet employeur/ cette organisation.
- Prouvez que vous savez quelque chose au sujet de cette compagnie.
Conclusion : Le suivi
- Demandez d’avoir une entrevue, et indiquez que votre enthousiasme de rencontrer l’employeur personnellement
- N’oubliez pas de donner un numéro de téléphone où on peut vous joindre
Veuillez recevoir, Madame/ Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
(votre signature)
Votre nom en caractères d’imprimerie
Pièces jointes (2) : Curriculum vitae, etc.
Exemple de lettre d’accompagnement
Nom de la demandeuse/ du demandeur
123 Main Street
Ville, province
Code postal
(123) 456-7890
Date
Mr. ABC, gérant
Compagnie XXXXXX
Ville, province
Code postal
No de télécopieur
Monsieur ABC :
J’ai été très intéressé par votre annonce pour le poste d’adjoint(e) en administration, pour la compagnie Manufacturing, parue dans l’édition du 15 mars 2001, de notre journal local. Je suis à la recherche d’une telle possibilité, et je pense que mes antécédents et vos exigences coïncident. J’inclus mon curriculum vitae pour examen.
J’ai huit (8) années d’expérience de travail de bureau, dont trois d’entre-elles dans un domaine manufacturier. Je tape 60 mm avec un haut niveau d’exactitude. Je suis une personne fiable et je fais preuve de souplesse, avec l’expérience et une base de compétences requises pour réussir dans la compagnie Manufacturing. De plus, je suis qualifié avec MS Office, tel qu’exigé pour le poste.
Au plaisir de vous rencontrer et de discuter plus en détails du poste d’adjoint(e) en administration, et d’élaborer sur mes expériences et mes compétences. Vous pouvez merejoindre au (613) 123-4567, en tout temps. Je vous remercie pour votre temps et votre considération.
Veuillez recevoir, Madame/ Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
Nom de la demandeuse/ du demandeur
Pièces jointes (2) : Curriculum vitae
Exemple de lettre d’accompagnement
10 mars 2007
Brad Cameron
634 Seventh Avenue Extension
Pittsburg, PA 15219
(412) 555-7122
Donita Bracamonte
Knox Support Services
1642 M Street
Philadelphia, PA 19124-9962
Madame Bracamonte,
Étant une personne qui désire faire progresser ma carrière dans la vente et le marketing, j’inclus mon curriculum vitae pour examen. J’aimerais pouvoir être pris en considération pour joindre votre personnel.
Mes antécédents incluent une expérience tant au niveau de la vente au détail que comme recruteur pour une université offrant un programme de quatre ans collège. Dans chacun des deux cas, j’ai acquis une formation incalculable de motivation, de gestion du temps, de compétences en communication, et autres attributs essentiels pour un marketing couronné de succès.
Je suis un travailleur consciencieux qui aime apprendre de nouvelles compétences et de nouvelles techniques. Mon attitude positive et mon emphase pour le travail en équipe, seraient des avantages précieux pour votre organisation.
J’apprécierais énormément avoir la chance de vous parler en personne au sujet des besoins de votre compagnie et comment je pourrais les combiner. Je peux être rejoint au (412) 555-7122 et je suis disponible lorsque cela vous conviendra.
Je vous remercie pour votre considération.
Veuillez recevoir, Madame/ Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
Brad Cameron
Pièce jointe : Curriculum vitae