Conseils pour l’auteur de lettres de recommandation
De nos jours, le marché du travail est concurrentiel, les chercheurs d’emploi sont exigés à utiliser des outils pour leur différencier des autres candidats. La lettre de recommandation peut provenir d’un employeur, collègue de travail, entraîneur, un professeur, ou quelqu’un qui est connaissance de votre ethnique de travail ou vos qualités personnelles, et est un outil populaire et efficace pour créer cette distinction. .
Afin de s’assurez qu’une lettre de recommandation soit efficace, l’auteur doit :
- Inclure son affiliation / relation avec le chercheur d’emploi. L’auteur était-t-il le superviseur de cette personne? Président de la compagnie? Professeur? Il est important de mentionner ceci car un professeur verra les compétences académiques, tandis qu’un superviseur sera en mesure d’identifier les habitudes de travail.
- Donner une information honnête et factuelle. Lorsqu’on lui demande d’écrire une lettre de recommandation, l’auteur se doit de poser la question, “Est-ce qu’honnêtement, je connais les qualités de cette personne?”. Si l’auteur n’a pas eu des contacts fréquents avec cette personne, l’auteur ne peut pas donner une description adéquate. Il vaudrait mieux que l’auteur refuse d’écrire une lettre de recommandation plutôt que d’en écrire une qui soit vague ou qui n’a aucun rapport.
- Demander au chercheur d’emploi de fournir à l’auteur une copie de son curriculum vitae, ainsi que de dresser une liste des réalisations, des organisations auxquelles il appartient, et d’autres renseignements pertinents.
- Concentrer sur plusieurs aspects de la personne. Soyez spécifique lorsque vient le temps d’identifier les compétences de la personne, les attitudes, les attributs personnels et la croissance, et leur contribution et leur performance à l’intérieur de l’organisation. Utilisez des exemples.
- Porter attention à l’apparence de la lettre. L’apparence de la lettre est un reflet de l’auteur aussi bien que du candidat à l’emploi. Elle peut déterminer si la lettre sera ou ne sera pas lue. Afin que la lettre puisse se lire facilement, elle doit être tapée à la machine/ dactylographiée et proprement disposée.
- Ne faites pas référence à des caractéristiques qui pourraient former la base d’une discrimination. Tels que la race, la couleur, la nationalité, le sexe, la religion, l’âge, l’apparence, un handicap, état matrimonial ou parental, affiliation politique.
- Rappelez-vous de la puissance des mots ! Évitez des mots vagues tels que gentil, bon et assez. Utilisez des mots qui décrivent tels que coopératif, efficace, et novateur.
Les employeurs cherchent souvent des travailleurs qui démontrent les attributs/ qualités et les compétences suivants. Ce sont d’excellents points à mentionner dans une lettre de recommandation.
- Habileté à communiquer
- Intelligence
- Assuré
- Prêt à accepter des responsabilités
- Initiative
- Leadership
- Niveau d’énergie
- Imagination
- Compétences interpersonnelles
- Flexibilité
- Connaissance de soi
- Habileté à gérer un conflit
- Atteint son but
- Compétitivité
- Compétences professionnelles appropriées
- Direction
Exemple de lettre de recommandation
Drew Sterling
123 Centre Street
Middletown, Ontario
A1B-2C3
123-456-7890
May 11, 2001
Mr. Sean McGovern
2123 Someplace Lane
Sunny, Ontario
K7K 4T0
Cher M. McGovern,
Sujet : Amy Martin
J’ai connu Amy Martin par le biais de son expérience de travail avec notre firme au cours des sept années passées comme gestionnaire du département des comptes à recevoir de notre bureau.
Amy a démontrée le genre d’initiative nécessaire pour réussir à long terme. Elle a d’excellentes compétences d’organisation et de communication, et ce tout en demeurant consciente des besoins du client. Je crois qu’elle fera une solide directrice des comptes, avec un excellent futur dans le domaine de la comptabilité. Elle est une travailleuse consciencieuse et a une excellente éthique de travail.
Je recommande Amy sans réserve. Si vous avez de plus amples questions en ce qui a trait à ses antécédents ou à ses qualifications, veuillez m’appeler.
Veuillez agréer, Monsieur McGovern, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
Drew Sterling